Sistema di segnalazione illeciti di Ellab
Trasparenza e responsabilità sono elementi cruciali per essere un'azienda onesta e progressista; per raggiungere questo livello di fiducia, abbiamo implementato il sistema di segnalazione illeciti di Ellab. Il nostro sistema di whistleblowing è gestito da una piattaforma esterna, WhistleSystem APS, per garantire un processo completamente sicuro e anonimo per il segnalante.
Il sistema di segnalazione illeciti di Ellab segue la Direttiva UE 2019/1937.
Quando dovresti usare il sistema di segnalazione?
Se riscontri o sei testimone di gravi condotte improprie o reati in relazione a Ellab, ti incoraggiamo a utilizzare il sistema di segnalazione. Sebbene riferire i problemi al tuo manager, alla persona di contatto o alle Risorse Umane sia sempre la prima opzione, comprendiamo che alcune questioni siano troppo sensibili e possano richiedere l'anonimato.
Cosa si può segnalare?
I soggetti segnalabili includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- Sessismo
- Molestie sessuali
- Violenza fisica
- Discriminazione
- Reati economici
- Sicurezza sul posto di lavoro
- Tutela dei consumatori
- Sicurezza dei prodotti
- Violazione della normativa sugli appalti
- Violazione della normativa GDPR
- Violazione della normativa ambientale
- Riciclaggio di denaro
Cosa non è segnalabile?
Il sistema di whistleblowing può e deve essere utilizzato solo per segnalare gravi condotte improprie o violazioni. Questioni come difficoltà di cooperazione, insoddisfazione per le strutture o per le condizioni contrattuali non possono essere segnalate tramite questo sistema; ti invitiamo a riferire tali problemi al personale Ellab di competenza.
Come si invia una segnalazione?
Accedi semplicemente a questo link al sistema di segnalazione di Ellab e compila il modulo con tutte le informazioni e la documentazione necessarie. La segnalazione anonima verrà quindi inviata al team di amministrazione.
Una volta inviata la segnalazione, apparirà un ID univoco che dovrai salvare. Questo ID ti permetterà di riaprire la tua segnalazione per controllarne lo stato, avviare un dialogo anonimo, inviare ulteriore documentazione e rispondere alle domande di chiarimento poste dal team di amministrazione. Dopo aver inviato la segnalazione, ti invitiamo a effettuare l'accesso regolarmente per rispondere a eventuali domande di follow-up.
Chi può inviare una segnalazione?
Tutti i dipendenti di Ellab e gli stakeholder interessati possono inviare segnalazioni.
Chi ha accesso alla mia segnalazione?
Ellab ha nominato i seguenti membri per il suo team di amministrazione:
- CEO del Gruppo
- SVP, People
- Director, Head of Legal
Come viene elaborata la mia segnalazione?
Le segnalazioni sono gestite in modo sicuro e anonimo dal team di amministrazione di Ellab:
- Il team di amministrazione notificherà al segnalante che la segnalazione è stata ricevuta (entro 7 giorni).
- Il team di amministrazione valuta e categorizza la segnalazione e conduce un'indagine iniziale. In questa fase, il team potrebbe richiedere ulteriori informazioni o documentazione al segnalante tramite il sistema.
- L'elaborazione della segnalazione si basa sul tipo e sulla gravità della stessa. Inizialmente, la segnalazione viene gestita internamente; tuttavia, in caso di condotte improprie o violazioni particolarmente gravi, le autorità possono essere coinvolte nell'indagine.
Come puoi sapere se la tua segnalazione è sicura e anonima?
Tutte le segnalazioni sono completamente anonime in quanto non richiedono il tuo nome o alcun dettaglio personale. Inoltre, il sistema di terze parti garantisce che tutte le tue informazioni siano criptate e che nessun indirizzo IP venga registrato durante la segnalazione.
La tua segnalazione è inoltre protetta all'interno di server approvati ISO27001 e richiede una funzionalità di accesso multifattore da parte degli amministratori selezionati.
E per quanto riguarda le ritorsioni?
La direttiva stabilisce che i segnalanti non possono essere puniti per aver segnalato condotte improprie o violazioni. Ciò significa che non ci saranno conseguenze private o sulla carriera a seguito di una segnalazione. La politica di whistleblowing di Ellab mira a incoraggiare una maggiore trasparenza e sicurezza per i dipendenti e gli stakeholder, pertanto apprezziamo il coraggio di chi decide di parlare.