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Les exigences de surveillance essentielles des réactifs

Des défauts inattendus dans les équipements de réfrigération et des changements dans les niveaux d’air et d’humidité des laboratoires sont des problèmes qui peuvent endommager les réactifs et les équipements vitaux pour le process d’essai, même avec une légère variation des paramètres. Ces altérations potentielles nécessitent des process de surveillance et des mesures de protection spécifiques pour répondre aux normes internationales des laboratoires médicaux (comme la norme ISO 15189) afin de garantir des résultats précis pour les patients.

Les réactifs importants sont stockés soit dans des réfrigérateurs à une température comprise entre 2 et 8 °C et des congélateurs à une température comprise entre – 20 et – 80 °C, soit à température ambiante. Tous ces éléments devaient être contrôlés dans le cadre d’un système centralisé et complet.

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Choisir de protéger l’intégrité des réactifs

« Nous avons apprécié que les mesures soient réalisées en permanence, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, et qu’on nous fournisse un excellent journal d’évènements prouvant la conformité aux exigences spécifiques de température et d’humidité à tout moment. Le fait que ce soit automatisé signifie que nous n’avons pas à recruter du personnel pour effectuer les relevés, [donc] nous ne risquons pas de manquer des relevés les jours de grande affluence. » C’est ce qu’a expliqué Keeley Monsen après sa première évaluation positive de la technologie.

Oncologica® avait précédemment détecté que les sondes de température portables calibrées ou la lecture de l’écran des instruments obligeaient un membre du personnel à vérifier manuellement l’instrument à des moments précis chaque jour et ne fournissaient pas la température réelle des matières. L’erreur humaine n’était pas non plus prise en compte, ce qui fait perdre beaucoup de temps au personnel.

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La solution

La solution Hanwell IceSpy résout ces problèmes et la surveillance sans fil, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, apporte une tranquillité d’esprit au personnel. Le système a non seulement permis d’accéder aux données de surveillance de la température en temps réel et au journal d’évènements sans les inconvénients d’une interception manuelle, mais il a également permis d’utiliser des alarmes personnalisées pour les limites des paramètres. C’est la meilleure méthode pour prendre rapidement des mesures efficaces lorsque les limites sont franchies, évitant ainsi une perte de matériel, tout en favorisant une méthode de surveillance de données sur une période prolongée plus sûre et plus efficace.

Ce système innovant a été choisi pour remplacer les relevés manuels car les membres du personnel ont un souvenir positif du produit dans des environnements de travail précédents. Il est considéré comme une mise à niveau essentielle pour la surveillance de l’efficacité et de la sécurité des réactifs.

Ce que nous avons utilisé ici…

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Hanwell IceSpy

Les transmetteurs sans fil Hanwell IceSpy sont la solution parfaite pour Oncologica, qui devaient mesurer des paramètres variables de manière flexible et fiable. Grâce au network receveur Hanwell IceSpy, les données sont transmises sans fil, en direct, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à Oncologica qui cherchait à éviter les erreurs courantes liées aux relevés manuels.

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EMS - Logiciel de surveillance environnementale

L’interface avancée mais simple d’utilisation de l’EMS d’Ellab a fourni à Oncologica un système centralisé capable de fournir le journal d’évènements dont ils avaient besoin pour maintenir les normes médicales internationales. Les données de surveillance de la température en temps réel ont permis au personnel de gagner du temps et de garantir la sécurité des réactifs grâce à un système d’alarme complet.

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Les valeurs de l’entreprise

Oncologica a fortement apprécié les membres de l’équipe Ellab avec lesquels ils ont interagi tout au long du process, gardant le contact et apportant leur soutien dès la première demande. En tant qu’entreprise locale d’Ellab UK, Oncologica a apprécié la rapidité de réaction de l’équipe de vente, qui a su faciliter les process d’achat et d’installation.

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