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I requisiti essenziali di monitoraggio dei reagenti

Errori inaspettati nelle apparecchiature di refrigerazione e cambiamenti nei livelli di aria e umidità del laboratorio possono danneggiare i reagenti e le apparecchiature fondamentali per il processo di test, anche solo con piccolissime variazioni. Queste potenziali alterazioni necessitano di processi di monitoraggio e misure di sicurezza conformemente agli standard internazionali relativi ai laboratori medici (come l’ISO15189) per garantire ai pazienti risultati accurati.

I reagenti importanti sono conservati in frigoriferi a una temperatura tra i 2 e gli 8°C e in congelatori tra i -20 e i -80°C o a temperatura ambiente, e in ogni caso monitorata nell’ambito del sistema generale centralizzato.

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La scelta di tutelare l’integrità dei reagenti

“Ci piace il fatto che la misurazione sia effettuata costantemente, 24/7 e che offra un ottimo audit trail che ne dimostra la conformità nei confronti di determinati requisiti a livello di temperatura/umidità in qualsiasi momento. Il fatto che sia automatizzato, significa anche che non dobbiamo effettuare letture e (pertanto) non rischiamo di perderne alcune durante le giornate più piene”, ha spiegato Keeley Monsen, dopo la sua prima recensione positiva della tecnologia.

In passato Oncologica® aveva rilevato che le sonde di temperatura tarate manualmente o la lettura delle apparecchiature richiedeva l’intervento manuale del personale a orari specifici ogni giorno e non forniva la temperatura esatta dei contenuti. Senza contare la possibilità di errore umano e il grande dispendio di tempo.

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La soluzione

La soluzione IceSpy Hanwell ha risolto questi problemi e ha offerto al team l’impagabile possibilità di monitorare l’apparecchiatura senza fili 24/7. Il sistema non solo consentiva di visualizzare i dati di monitoraggio della temperatura in tempo reale e forniva un audit trail senza la necessità di rilevarlo manualmente, ma offriva anche la funzionalità di impostare allarmi su misura per il superamento di soglie specifiche. Questo metodo superiore consente di prendere misure efficaci quando si superano i limiti, evitando la perdita di materiali e promuovendo un metodo di monitoraggio dei dati più sicuro ed funzionale sul lungo periodo.

Si è scelto questo sistema innovativo per sostituire le letture manuali grazie al feedback positivo del personale da ambienti di lavoro precedenti. Un aggiornamento fondamentale per monitorare l’efficacia e i reagenti in maniera sicura.

In questo caso…

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IceSpy Hanwell

I trasmettitori senza fili IceSpy Hanwell erano la soluzione perfetta per Oncologica, che doveva misurare parametri variabili in maniera flessibile e affidabile. Grazie al ricevitore di rete IceSpy Hanwell, i dati erano comunicati in tempo reale, trasferibili senza fili 24/7 ad Oncologica che cercava di evitare gli errori frequenti nella lettura dei manuali.

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Software di monitoraggio ambientale (EMS - Environmental Monitoring Software)

L’interfaccia EMS di Ellab avanzata ma semplice da utilizzare ha fornito a Oncologica un sistema centralizzato in grado di fornire l’audit trail richiesto per mantenere gli standard medici internazionali. Il sistema di monitoraggio in tempo reale della temperatura ha permesso di risparmiare tempo per il personale e ha garantito la sicurezza dei reagenti con il sistema generale di allarme.

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Valori aziendali

Oncologica ha riportato che i membri del team Ellab con cui hanno interagito sono stati di grande aiuto durante l’intero processo, mantenendo i contatti e fornendo il supporto necessario dal primo momento. Oncologica, società legata a Ellab UK, ha apprezzato la rapidità di risposta del team di vendita e la fluidità con cui sono stati svolti i processi di acquisto e installazione.

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