Promueve la eficacia y garantiza el cumplimiento con servicios de CQV basados en riesgo

El tiempo y los recursos son demasiado valiosos para desperdiciarlos con hábitos de validación obsoletos. Revalidarlo todo por defecto, sin analizar el riesgo real, no mejora la seguridad del sistema. Solo agota presupuestos, retrasa proyectos y sobrecarga la documentación con trabajo innecesario.

Entonces, ¿cuál es el enfoque más inteligente?

Empieza con un CQV basado en riesgos, fundamentado en los principios de la Gestión de Riesgos de Calidad (QRM) y alineado con las mejores prácticas internacionales.

«La validación no se trata de hacer más. Se trata de hacer lo importante.»

Esta mentalidad impulsa el enfoque moderno del CQV, permitiendo a los equipos concentrarse en lo que más importa: la calidad del producto, la seguridad del paciente y el cumplimiento normativo.

Los organismos reguladores esperan un control documentado y basado en riesgos sobre los sistemas y procesos. No cumplir con estas expectativas no solo incrementa el riesgo normativo: puede paralizar por completo las operaciones.

Como expresó Judith Samardelis, experta senior en Garantía de Calidad:

Para cumplir con las expectativas regulatorias y proteger la confiabilidad operativa, los fabricantes deben demostrar un control documentado sobre sus sistemas. Un programa moderno de CQV, alineado con la ISPE Baseline Guide Volume 5, se basa en tres principios que impulsan tanto el cumplimiento como el rendimiento:

1. Gestión de Riesgos de Calidad (QRM)
Las evaluaciones sistemáticas de riesgos (por ejemplo, según ICH Q9) permiten a los equipos identificar los aspectos críticos y evitar la sobrecalificación. Cuando se aplica correctamente, la QRM transforma la validación en decisiones justificadas y defendibles.

2. Buenas Prácticas de Ingeniería (GEP)
Un diseño sólido y controles de ingeniería documentados reducen la carga de validación al garantizar que los sistemas estén aptos para su uso previsto desde el primer día. Esto minimiza repetir trabajos, respalda el cumplimiento y mejora la fiabilidad operativa.

3. Enfoque integrado de ciclo de vida
La calificación no es una tarea única: es un proceso continuo. El CQV basado en riesgos garantiza alineación desde el diseño hasta la operación, gestión de cambios y verificación continua del rendimiento. Apoyando todo el ciclo de vida.

Cada iniciativa de CQV debe basarse en entregables bien definidos que impulsen tanto el cumplimiento regulatorio como el rendimiento operativo.

Estos entregables, según lo establecido por estándares de la industria como la ISPE Baseline Guide Volume 5 y la ICH Q9: Gestión de Riesgos de Calidad, son esenciales para garantizar que cada fase de la puesta en marcha, calificación y validación cumpla con los requisitos regulatorios y los objetivos operativos.

Entregables clave de CQV que realmente importan

• Especificación de Requisitos del Usuario (URS)
  Define lo que el sistema debe hacer, alineando las necesidades del negocio con las expectativas normativas.
• Evaluación de Riesgos del Sistema
  Identifica los elementos críticos y enfoca las actividades de validación, evitando la trampa de revalidarlo todo.
• Calificación de Diseño (DQ)
  Demuestra que el diseño del sistema cumple con los requisitos definidos y los estándares de calidad.
• Calificación de Instalación (IQ)
  Verifica que los componentes y sistemas estén correctamente instalados según las especificaciones.
• Calificación Operacional (OQ)
  Confirma que los sistemas operan dentro de los parámetros definidos en condiciones controladas.
• Calificación de Desempeño (PQ)
  Garantiza que los sistemas funcionen como se espera bajo condiciones de carga simuladas o reales.
• Gestión de Cambios
  Un proceso basado en riesgos que asegura que los cambios en el sistema se evalúen, documenten y controlen, sin desencadenar revalidaciones innecesarias.
• Documentación Integral
  Registros estructurados y listos para auditoría que reflejan lo que se hizo, por qué se hizo y cómo se justificó.

A medida que las organizaciones maduran su enfoque de validación, es necesario un cambio de mentalidad para integrar plenamente la QRM y defender sus decisiones.

La adopción de soluciones digitales para CQV, como protocolos electrónicos, firmas digitales y monitoreo de datos en tiempo real, está transformando la forma en que los equipos gestionan el cumplimiento. Estas herramientas reducen errores manuales, aceleran los plazos de aprobación y respaldan una preparación continua para auditorías.

Tener éxito en CQV requiere un proceso resiliente y adaptable, que evolucione con las normativas, tecnologías y riesgos emergentes.

Al alinearse con marcos como ISPE, ICH Q9 y los estándares GxP globales, las organizaciones construyen programas que son eficientes hoy y están preparados para el mañana.

Esto implica comprometerse con:

• Revisiones periódicas
• Formación continua
• Adaptación proactiva a cambios regulatorios y empresariales

La ISPE Baseline Guide integra principios globales de la FDA, EMA, ISO e ICH Q9, garantizando que su estrategia CQV respalde la preparación a largo plazo y la armonización global.

Si todavía estás revalidando sistemas simplemente porque lo tienes apuntado en el calendario, es momento de pararse a pesar:

«¿Esta actividad responde a un riesgo real… o es simplemente un hábito?»

En Ellab, ayudamos a equipos como el tuyo a desafiar sus suposiciones, reducir la validación innecesaria e implementar sistemas que protejan lo que más importa.

Dejemos atrás el trabajo innecesario y avancemos hacia una validación que realmente agregue valor.